Informacje: Referaty

Do wspólnych zadaÅ„ referatów oraz samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowywanie materiaÅ‚ów oraz podejmowanie czynnośći organizatorskich na potrzeby organów Gmiy, a w szczególnoÅ›ci:

• prowadzenie postÄ™powania administracyjnego i przygotowywanie materiaÅ‚ów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadaÅ„ wynikajÄ…cych z przepisów o postÄ™powaniu egzekucyjnym w administracji,
• pomoc Radzie, wÅ‚aÅ›ciwym rzeczowo Komisjom Rady oraz jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadaÅ„,
• wspóÅ‚dziaÅ‚anie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiaÅ‚ów niezbÄ™dnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
• przygotowywanie sprawozdaÅ„, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadaÅ„,
• wspóÅ‚dziaÅ‚anie w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników danego referatu,
• przechowywanie akt,
• stosowanie obowiÄ…zujÄ…cego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
• stosowanie zasad dotyczacych wewnÄ™trznego obiegu akt,
• prowadzenie rejestru skarg, wniosków i listów wpÅ‚ywajÄ…cych do danego referatu,
• prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dany referat podaÅ„ kierowanych przez obywateli do innych organów,
• usprawnienie wÅ‚asciwej organizacji, metod i form pracy,
• wykonywanie zadaÅ„ przekazanych do realizacji Burmistrza.

REFERAT KSIĘGOWOŚCI:

Do zadań referatu księgowości należy:

• przygotowywanie materiaÅ‚ów niezbÄ™dnych do uchwalenia budżetu Gminy oraz podjÄ™cia uchwaÅ‚ w sprawie absolutorium dla ZarzÄ…du,
• zapewnianie obsÅ‚ugi finansowo - ksiÄ™gowej i kasowej UrzÄ™du,
• uruchamianie Å›rodków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy i Miasta,
• przygotowywanie materiaÅ‚ów niezbÄ™dnych do wykonywania obowiÄ…zków z zakresu sprawozdawczoÅ›ci,
• sprawowania kontroli i nadzoru nad gospodarkÄ… finansowÄ… gminnych jednostek organizacyjnych,
• prowadzenie ewidencji mienia komunalnego,
• prowadzenie ksiÄ…g rachunkowych,
• rozliczanie inwentaryzacji,
• dokonywanie umorzeÅ„ Å›rodków trwaÅ‚ych oraz wartoÅ›ci niematerialnych i prawnych,
• prowadzenie ewidencji podatników i inkasentów,
• grpmadzenie i przechowywanie oraz badanie pod wzglÄ™dem zgodnoÅ›ci ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych skÅ‚adanych organowi podatkowemu,
• przygotowywanie projektów aktów administracyjnych dotyczÄ…cych podatków i opÅ‚at,
• podejmowanie czynnoÅ›ci zmierzajÄ…cych do egzekucji Å›wiadczeÅ„ pieniężnych oraz postÄ™powania administracyjnego,
• prowadzenie ewidencji i aktualizacji tytuÅ‚ów wykonawczych,
• przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczÄ…cych podatków i opÅ‚at,
• przygotowywanie sprawozdaÅ„ dotyczÄ…cych podatków i opÅ‚at.

Stanowiska pracy:

• stanowisko zastÄ™pcy skarbnika
• stanowisko d/s ksiÄ™gowoÅ›ci budżetowej
• stanowisko d/s wymiaru podatku
• stanowisko d/s ksiÄ™gowoÅ›ci podatkowej
• stanowisko ds. ksiÄ™gowoÅ›ci budżetowej i obsÅ‚ugi kasy

REFERAT SPRAW OBYWATELSKICH:

Do zadań referatu spraw obywatelskich i USC należy:

• ewidencja ludnoÅ›ci i dokumentów stwierdzajacych tożsamość,
• postÄ™powaÅ„ cywilnych i karnych, w tym:

1. ustanawiania pełnomocnika w sprawch o ustalenie ojcostwa i roszczeń alimentacyjnych oraz w sprawach o przysposobienie,
2. wydawanie zaÅ›wiadczeÅ„ o stanie majÄ…tkowym w postÄ™powaniu o zwolnienie od kosztów sÄ…dowych,
3. przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu kuratora,
4. udzielenie informacji niezbędnych do prowadzenia egzekucji i opinii o wystawieniu na licytację,
5. przyjmowania obwieszczeń.

• zgromadzeÅ„,
• zbiórek publicznych,
• rejestracji urodzin, małżeÅ„stw oraz zgonów i innych zdarzeÅ„ majÄ…cych wpÅ‚yw na stan cywilny osób,
• sporzÄ…dzenie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiÄ…g stanu cywilnego,
• sporzÄ…dzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
• przyjmowanie oÅ›wiadczeÅ„ o wstÄ…pieniu w zwiÄ…zek małżeÅ„ski oraz innych oÅ›wiadczeÅ„ zgodnie z przepisami Kodeksu Rodzinnego i OpiekuÅ„czego,
• stwierdzenie legitymacji procesowej do wystÄ…pienia do sÄ…du w sprawch możnoÅ›ci lub niemożnoÅ›ci zawarcie małżeÅ„stwa,
• wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
• wykonywanie zadaÅ„ wynikajÄ…cych z Konkordatu,
• przygotowania ludnoÅ›ci i mienia komunalnego na wypadek wojny,
• wspóÅ‚dziaÅ‚ania z organami wojskowymi,
• administracji rezerw osobowych, w tym rejestracji, poboru i ewidencji,
• orzekania o koniecznoÅ›ci sprawowania bezpoÅ›redniej opieki nad czÅ‚onkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela,
• przysÅ‚ugujÄ™cych żoÅ‚nierzom i czÅ‚onkom ich rodzin zasiÅ‚ków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należnoÅ›ci mieszkaniowych i opÅ‚at eksploatacyjnych,
• tworzenia formacji obrony cywilnej,
• nakÅ‚adanie obowiÄ…zków w ramach powszechnej samoobrony ludnoÅ›ci,
• udzielania pomocy i informacji wojskowym organom emerytalnym,
• zakwaterowania siÅ‚ zbrojnych,
• informatyczna obrona danych osobowych,
• prowadzenie kancelarii tajnej,
• wykonywanie zadaÅ„ zwiÄ…zanych z ochronÄ… informacji niejawnych.

Stanowiska pracy:

• kierownik USC
• z-ca kierownika USC
• stanowisko d/s ewidencji ludnoÅ›ci,dowodów osobistych,ochrony p/poż., obrony cywilnej i zarzÄ…dzania kryzysowego

SAMODZIELENE STANOWISKA PRACY:

• stanowisko d/s organizacyjnych,kadr,  promocji  oraz wspóÅ‚pracy z organizacjami  pożytku publicznego
• stanowisko d/s obsÅ‚ugi Rady Miejskiej, organów pomocniczych  i ochrony zabytków
• stanowisko d/s inwestycji
• stanowisko d/s obsÅ‚ugi klienta i zamówieÅ„ publicznych
• stanowisko d/s gospodarki przestrzennej
• stanowisko d/s ochrony Å›rodowiska, gospodarki odpadami oraz gospodarki leÅ›nej,
• stanowisko d/s gospodarowania mieniem gminnym
• stanowisko d/s ogólno- rolnych ,utrzymania dróg i ulic, energetyki i Å‚Ä…cznoÅ›ci
• stanowisko d/s dziaÅ‚alnośći gospodarczej, dodatków mieszkaniowych i ochrony zdrowia
• stanowisko d/s pozyskiwania Å›rodków unijnych
• straż miejska
• informatyk